Secrétaire (H/F)
Crée en 2015, Medicharme est un groupe à taille humaine spécialisé dans
l’accompagnement des personnes âgées dépendantes et non dépendantes. Medicharme est un acteur de proximité, ancré localement et proposant des lieux de vie adaptés aux personnes âgées. Chez Medicharme, la vie n’a pas d’âge, chaque collaborateur veille et participe au bien-être des résidents en respectant leurs habitudes de vie.
Participez à une aventure humaine au sein d’une entreprise dynamique !
Située à La Crau, à 15 kilomètres de Toulon, la Résidence Au Bon Accueil accueille 24 résidents dans un cadre sécurisé, lumineux et convivial.
Poste :
Notre résidence recherche un(e) SECRETAIRE H/F en CDD à temps partiel 25h/semaine, afin de renforcer ses équipes.
Les raisons de nous rejoindre :
En rejoignant notre résidence à taille humaine, nous vous offrons une réelle qualité de vie au travail, des horaires stables, un projet animé en équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité d’une équipe de direction disponible et à l’écoute des collaborateurs.
Salaire : 1 220,85€ brut/mois + revalorisation SEGUR proratisée (147,14€ brut/mois) + reprise d’ancienneté
Missions :
Rattachée à la Direction de l’établissement, vous serez chargé(e) de :
– Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs et les orienter vers les personnes concernées
– Répondre au téléphone, renseigner les interlocuteurs et prendre les messages
– Trier, distribuer, affranchir et poster le courrier
– Réaliser divers travaux de secrétariat : compte rendu de réunion, courriers aux différents interlocuteurs, etc
– Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de travail, réalisation des DPAE, constitution des dossiers d’embauche, suivi des visites médicales etc …
– Archivage de documents administratifs divers (factures, courriers, documents RH, etc)
Profil recherché :
Minimum diplôme de niveau Bac
Votre écoute et vos qualités relationnelles vous permettent de réaliser un accompagnement de qualité des résidents et de leur famille. Autonome, vous faites preuve de réactivité et vous avez le sens des responsabilités.
Vous possédez les qualités suivantes :
– Maitriser les outils informatiques et les logiciels internes
– Avoir une bonne aisance téléphonique
– Tenir compte des impératifs de gestion
– Rigueur
– Sens du relationnel auprès des équipes et des résidents
– Sens de l’organisation
– Capacité d’initiative
– Discrétion et confidentialité
Envie de participer à notre projet d’établissement ? Postulez dès à présent et rejoignez-nous !